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3. 평가 대비 실무 체크리스트 (기록·서류 위주) › 3-2. 평가지표별로 챙겨 둘 기록 (실무 제안)

기관 유형방문요양
자료 기준일확인 필요

아래 "준비 기록"은 지표명과 고시 문구를 보고 정리한 실무 제안이다. 공단이 인정하는 증빙 종류와 채점 기준은 「2026년 재가급여 평가매뉴얼」에서 반드시 확인한다 (확인 필요).

지표(번호)준비해 둘 기록·서류(제안)
운영규정(1)최신 운영규정 비치본, 개정 이력
직원 상담관리(2)직원별 정기 상담일지(일자·내용·조치)
경력직(3)직원 입사일·근속 현황표
보수교육(4)요양보호사 보수교육 이수 내역(이수증)
직원교육(5)교육계획, 교육 실시 기록(일시·내용·참석자 서명)
직원인권보호(6)·직원권익향상(7)고충처리 기록, 수급자·가족에게 한 장기요양요원 업무범위 안내 기록(법 제35조의4), 처우개선 관련 기록
질향상 노력(8)자체 점검·개선 활동 기록
건강검진(9)직원 건강검진 결과 확인 기록
급여제공안내(10)·정보제공(13)계약 시 설명·동의서, 안내문 제공 기록
방문상담관리(11)사회복지사 가정방문 상담 기록(급여고시 제57조 기록과 연결)
시간준수(12)재가급여전자관리시스템 전송 기록과 급여제공기록지 대조
노인인권보호(14)인권교육 이수 기록, 학대 예방·신고 절차 안내 기록
욕구사정(15)·위험도 평가(16)욕구사정 기록지, 낙상·욕창 위험도와 인지기능 평가 기록(정기)
급여제공계획(17)·계획변경(18)수급자별 급여제공계획서, 변경 시 보호자 안내 기록
직원변경(19)담당 요양보호사 교체 시 인수인계 기록
응급상황대응(20)·낙상예방(21)응급상황 대응 매뉴얼, 직원 교육 기록, 낙상 예방 활동 기록, 사고 발생 시 보고·조치 기록
인지돌봄(22)수급자 인지 상태 파악 기록
사례관리(23)사례관리 회의록(정기)
급여제공결과평가(24)계획 대비 제공 결과의 정기 평가 기록
등급현황(25)수급자 등급 변동 현황
제도안내(26)자기선택권 존중 관련 안내 기록

평가 전후로 할 일

  • 평가예정일조회를 주기적으로 확인한다(7일 전부터 조회 가능).
  • 공단 「다빈도 Q&A 사례집」(2026년 1차·2차)으로 해석이 갈리는 지표를 미리 확인한다.
  • 휴업 등으로 평가를 받을 수 없으면 공단 서식 "장기요양기관 평가연기 요청서"를 검토한다(서식자료실).
  • 결과가 공표되기 전에 기관이 자체 집계한 점수나 등급을 홈페이지 등에 올리지 않는다. 공단은 이런 게시 사례를 경고했고, 허위 정보나 공표 전 자료를 게시·유포하면 관련 법령에 따라 처벌될 수 있다고 안내했다(공단 2025.10.21 공지).

실무 자료는 공식 출처를 모아 정리한 참고 자료입니다. 숫자·기한은 위 출처 원문에서 다시 확인하세요.
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